Suunnitteletko tapahtumaa Joensuun kauppatorille? Tässä vinkit onnistuneeseen järjestelyyn!

Tapahtuman järjestäminen Joensuun kauppatorilla tarjoaa upean mahdollisuuden luoda elämää ja iloa kaupungin sydämeen. Kun suunnittelet tapahtumaa, tässä on muutamia asioita, jotka kannattaa huomioida:

Idea ja ohjelma: Mieti tapahtuman idea ja rakenna ohjelma, joka houkuttelee kävijöitä. Kenelle tapahtuma on suunnattu, ja mikä tekee siitä kiinnostavan?

Kohderyhmä: Määritä kohderyhmä tarkasti, jotta tiedät, millaisia aktiviteetteja ja palveluja tarvitaan. Kohderyhmän huomioiminen auttaa myös markkinoinnissa ja ohjelman suunnittelussa.

Torin varaus ja ajankohta: Varaa kauppatori ajoissa ja mieti tapahtumalle sopiva ajankohta. Suositut viikonloput ja lomakaudet täyttyvät nopeasti, joten ole ajoissa liikkeellä!

Tilan tarve: Pohdi, kuinka paljon tilaa tarvitset torilla, ja varaa alue sen mukaisesti. Suunnittele aluekartta (tyhjä torikartta löytyy tästä) ja sijoita mm. toimijoiden pisteet kartalle. Huomioithan, että torilla on vuosi- ja kausikauppiaita.

Äänentoisto: Tarvitsetko tapahtumaan äänentoistoa tai muita teknisiä ratkaisuja? Meiltä löytyy tukea ja opastusta torilavan tekniikan käyttöön.

Luvat ja järjestyksenvalvonta: Huolehdithan tarvittavista luvista ja turvallisuusjärjestelyistä. Järjestyksenvalvonta on tärkeä osa tapahtuman turvallisuutta, varsinkin jos odotetaan suurta yleisöä.

Apua ja opastusta Joensuun Virralta: Joensuun Virta auttaa ja opastaa kaikissa vaiheissa, aina torilavan tekniikasta tapahtuman lupakäytäntöihin.

Ota yhteyttä meihin, niin autamme tekemään ideastasi onnistuneen tapahtuman!

Yhteystiedot: Minna Valonen, minna.valonen@joensuunvirta.fi, 041 311 8131