Suunnitteletko tapahtumaa Joensuun kauppatorille?
Suunnitteletko tapahtumaa Joensuun kauppatorille? Tässä vinkit onnistuneeseen järjestelyyn!
Tapahtuman järjestäminen Joensuun kauppatorilla on upea tapa tuoda elämää ja iloa kaupungin sydämeen – eikä se ole lainkaan niin hankalaa kuin voisi kuvitella. Meiltä saat asiantuntevaa apua ja tukea järjestelyihin!
Kun suunnittelet tapahtumaa, tässä on muutamia asioita, jotka kannattaa huomioida:
Idea ja ohjelma:
Mieti tapahtuman idea ja rakenna ohjelma, joka houkuttelee kävijöitä. Kenelle tapahtuma on suunnattu, ja mikä tekee siitä kiinnostavan?
Kohderyhmä:
Määritä kohderyhmä tarkasti, jotta tiedät, millaisia aktiviteetteja ja palveluja tarvitaan. Kohderyhmän huomioiminen auttaa myös markkinoinnissa ja ohjelman suunnittelussa.
Torin varaus ja ajankohta:
Varaa kauppatori ajoissa ja mieti tapahtumalle sopiva ajankohta. Suositut viikonloput ja lomakaudet täyttyvät nopeasti, joten ole ajoissa liikkeellä!
Tilan tarve:
Pohdi, kuinka paljon tilaa tarvitset torilla, ja varaa alue sen mukaisesti. Suunnittele aluekartta (tyhjä torikartta löytyy osoitteesta joensuunvirta.fi) ja sijoita mm. toimijoiden pisteet kartalle. Huomioithan, että torilla on vuosi- ja kausikauppiaita.
Äänentoisto:
Tarvitsetko tapahtumaan äänentoistoa tai muita teknisiä ratkaisuja? Meiltä löytyy tukea ja opastusta torilavan tekniikan käyttöön.
Luvat ja järjestyksenvalvonta:
Huolehdithan tarvittavista luvista ja turvallisuusjärjestelyistä. Järjestyksenvalvonta on tärkeä osa tapahtuman turvallisuutta, varsinkin jos odotetaan suurta yleisöä.
Apua ja opastusta Joensuun Virralta:
Joensuun Virta auttaa ja opastaa kaikissa vaiheissa, aina torilavan tekniikasta tapahtuman lupakäytäntöihin.
Ota yhteyttä meihin, niin autamme tekemään ideastasi onnistuneen tapahtuman!
Yhteystiedot: Minna Valonen, minna.valonen@joensuunvirta.fi, 041 311 8131